Validation
des acquis

Vous remplissez un dossier de demande de VAE / IDPE afin que l’on puisse examiner la recevabilité administrative de votre candidature : vous devez justifier des connaissances et des aptitudes (tout ou partie) exigées pour l’obtention du diplôme auquel vous postulez.

Les pièces demandées dans le dossier sont :

• le Cerfa 12818*02
• un CV détaillé
• une lettre de motivation
• une auto-évaluation de votre niveau de maîtrise des compétences du diplôme visé (à télécharger ici et compléter)
• • Ingénieur Automatique & Électronique
  • Ingénieur Génie Biologique
  • Ingénieur Génie Civil
  • Ingénieur Génie Mécanique
  • Ingénieur Génie Physique
  • Ingénieur Génie des Procédés : Eau, Énergie, Environnement
  • Ingénieur Informatique & Réseaux
  • Ingénieur Mathématiques Appliquées
  • Mastère Spécialisé Ingénieur d’Affaires Industrielles pour l’International

Coût phase 1 : 105€ lors de la transmission de votre dossier VAE

Déposer votre dossier de candidature

Comment savoir si mon dossier est accepté ?

Le référent pédagogique de la spécialité demandée formulera un avis sur la recevabilité de votre demande. Les avis peuvent être :

• Favorable : il est judicieux pour vous de continuer en phase 2
• Défavorable : il n’est pas judicieux pour vous de continuer (si vous décidez de continuer en phase 2, vous vous exposez à une validation nulle ou à une validation partielle avec une prescription de formation complémentaire lourde).

Si vous décidez de poursuivre la démarche, une première réunion est organisée avec les référents VAE de l’établissement afin d’identifier le volume de travail à fournir et élaborer un calendrier pour la suite.

Si vous choisissez de poursuivre votre démarche de VAE vous rentrez alors en phase 2 au sein de l’école.

Vous vous inscrivez à l’INSA Toulouse et vous bénéficiez d’un appui méthodologique et pédagogique dans l’élaboration du dossier de VAE. Les référents qui vous accompagnent vous aideront dans l’analyse des activités exercées et dans la mise en relation de vos compétences avec celles attendues pour l’obtention du diplôme.

Un mémoire écrit et une soutenance orale vous permettra de présenter votre candidature devant un jury VAE constitué de responsables pédagogiques de l’école ainsi que de professionnels de la spécialité retenue.

Votre présentation doit durer entre 20 à 30 minutes, ensuite il y a une partie « discussion » avec le jury (questions réponses : environ une heure) et enfin le jury délibère. Le résultat se formule en 3 possibilités :

• Validation nulle : vous n’avez rien validé
• Validation partielle : vous obtenez une partie de votre diplôme (majorité des cas), attention cette validation n’a aucune valeur sur le marché du travail. Pour obtenir la totalité du diplôme, il vous faudra valider les prescriptions de formations complémentaires. Cela peut être des modules d’enseignements, un stage, un mémoire…
• Validation totale : ous obtenez la totalité de votre diplôme. Il n’y a pas de différence entre un diplôme issu de la VAE et un diplôme issu de la formation classique. Vous devez vous inscrire à la scolarité de l’école pour connaître la date de votre diplomation.

Coût phase 2 : 2 000 €

Frais d’inscription : 618 €/an

Financement : Cette phase peut être financée via votre Compte Personnel de Formation (CPF). Contactez le service formation continue pour plus d’informations : fcd@insa-toulouse.fr

Dans le cadre d’une validation partielle et si vous décidez de poursuivre la procédure, vous devez suivre les compléments de formation prescrits par les membres du jury. A l’issue de votre parcours de formation, selon les cas, l’établissement organise une second jury afin de vérifier que vous avez validé l’intégralité du parcours de formation initialement prescrit.

Dans le cas d’une validation totale : vous devez vous inscrire à la scolarité de l’école pour connaître la date de votre diplomation.

Coût phase 3 : en fonction de la formation complémentaire prescrite

Financement : Cette phase peut être financée via votre Compte Personnel de Formation (CPF).
Pour plus d’informations, contactez le service formation continue.

Durée : 1 an

Pré-requis :
Le candidat doit justifier de 5 années de pratique professionnelle dans des fonctions communément confiées à des ingénieurs. Les personnes doivent fournir une certification de niveau minimum B1 en langue anglaise, délivrée par un organisme reconnu, dont le choix est laissé à leur appréciation

Spécialités proposées par l’INSA Toulouse :

• Automatique et informatique industrielle
  
• Bâtiment
  
• Génie biologique
  
• Génie physique
  
• Informatique
  
• Mécanique
  
• Instrumentation

Inscriptions : juillet à octobre après avis d’ouverture de l’examen au Journal Officiel.

Coût : 610 €, valable pour l’ensemble des épreuves.

Déroulé de l’examen

Les membres de la Société des Ingénieurs Diplômés Par l’État sont susceptibles de vous apporter leur expérience de l’examen.

En savoir plus

Date limite du dépôt du dossier de candidature : en attente de l’ouverture de la session 2026.

1. Télécharger le dossier de candidature disponible sur le site du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
2. Déposer le dossier duement complété sur la plateforme ecandidat.

En savoir plus sur la procédure

Consulter des exemples